Een half jaar geleden streken wij neer in ons nieuwe pand aan de Prinsengracht (515) in Amsterdam. Met weemoed denk ik soms terug aan de fase waarin we onze nieuwe basis opbouwden en we ons opmaakten voor een nieuwe manier van werken. Ik genoot van de teamspirit om alles op tijd klaar te krijgen en te dromen van ons nieuwe, ingerichte pand, vlakbij de Berenstraat en de andere acht (van de negen!) straatjes.
Door Monique Heijst
Veranderingen hebben tijd nodig
Met verhuisteamcollega’s Bojan Dekker en Merlin Codfried probeerden we te bedenken hoe we onze nieuwe basis zo konden inrichten dat alle collega’s snel zouden kunnen wennen aan onze nieuwe plek en werkwijze. Nu ik zelf niet prototype mrs. Verandering ben, en graag de goede dingen in het leven koester, kon ik me heel goed voorstellen dat niet iedereen meteen stond te springen om een eigen werkplek met persoonlijke spullen op te geven, voortaan een kamer te moeten delen met anderen, en voor sommigen om verder te moeten reizen naar ons nieuwe kantoor.
Hoe mooi is het om te zien dat er een nieuwe dynamiek is ontstaan op kantoor, die ik als een positieve, nieuwe koers koester. Secretaresses en advocaten delen werkruimtes, waardoor er spontaan nieuwe samenwerkingsverbanden en projectgroepen ontstaan van mensen die zich hard maken voor bepaalde taken binnen kantoor. We moeten met elkaar af en toe stilstaan bij de gebruiksaanwijzing van dit pand met veel open ruimtes, maar ook dat schept een mooie kans om te onderzoeken hoe we optimaal met elkaar samenwerken, met oog voor een ieders belang. Daar waar de een gevoelig is voor omgevingsgeluiden en bovenin het pand de stilte opzoekt, komt de ander vooral naar kantoor om samen te werken en te overleggen, afgewisseld door buffelen vanuit huis. ‘Goede afspraken maken goede vrienden’, zou mijn wijze oma zeggen en zo vinden we met elkaar onze weg in een nieuw pand en een gekke tijd.
Vertrouwde omgeving
Cliënten stappen sinds de verhuizing geen lift, maar eerst onze binnentuin en dan ons kantoor binnen. Ze vertellen ons dat dit pand veel meer past bij onze identiteit als kantoor zoals zij die in de samenwerking met hun advocaat ervaren. Hoe fijn is het dat wij met onze locatie voor onze cliënten een plek hebben gecreëerd waar zij zich meer op hun gemak voelen in een kwetsbare periode in hun leven waarin er al veel zakelijkheid op hen afkomt.
Wederpartijen en organisaties waarmee wij samenwerken, zijn verrast om te zien hoe toegankelijk ons nieuwe kantoor is en dat wij niet alleen als kantoor in het hart van de letselschadebranche zitten, maar ook in het hart van de stad, waar het bruist en mensen uit alle windrichtingen elkaar treffen.
Roeien met coronariemen
Het is jammer dat corona ons nog steeds beperkingen oplegt waardoor we op dit moment niet zo vaak op kantoor kunnen zijn als we dat zouden willen. En we niet de bijeenkomsten kunnen organiseren die we belangrijk vinden voor de professionele ontwikkeling van ons vak. Helaas kan ons inloopspreekuur tijdelijk evenmin plaatsvinden en proberen we op afstand, telefonisch, of via een online kennismakingsgesprek mensen toch goed te informeren over ons kantoor en de diensten die wij kunnen bieden. Zodra we na de lockdown weer gewoon bezoek kunnen ontvangen, kunnen wij gelukkig weer live kennismaken!
We roeien met de riemen die we hebben en proberen toch zo goed mogelijk oog te houden voor onze cliënten en mensen die ons om advies vragen. We wijken als collega’s uit naar online samenwerkingsvormen en andere contactmomenten om onze kennis te delen en te vergroten en overleg te voeren over juridisch complexe zaken. Publiceren over ons vak en opleidingsdagen verzorgen kan gelukkig ook vanuit huis, iets waar ons kantoor ook graag een bijdrage aan levert.
Kortom, we kijken terug op een jaar waarin er veel gebeurde, soms op een wat andere manier dan vroeger. We kijken reikhalzend uit naar een tijd waarin we elkaar weer écht kunnen ontmoeten zoals we dat allemaal graag doen. Intussen wensen wij u een mooie decembermaand toe met uw dierbaren.
(Bron: Beer advocaten)